Обзор раздела Диалоги
Раздел Диалоги — группы, фильтры, поиск, ярлыки, таблица диалогов
Обзор раздела Диалоги
Коротко: раздел Диалоги — единое окно для общения с клиентами по всем каналам. Здесь операторы и чат-боты ведут переписку с контактами.
Кому подходит
- Роль: Оператор, Администратор
- Уровень: Новичок
Что это
Ветка сообщений — это история общения конкретного контакта. Включает диалоги с человеком, диалоги с чат-ботом и отправленные рассылки.
Раздел Диалоги показывает только диалоги, назначенные отделу пользователя. Пользователи административного отдела Admin видят все диалоги.
Группы диалогов
Группы — это предустановленные фильтры. Количество диалогов в группе отображается справа.
| Группа | Что в ней |
|---|---|
| Твои задачи | Диалоги, где вы Исполнитель |
| Все | Полный список диалогов |
| Не назначено | Диалоги без Исполнителя |
| В работе | Диалоги с Исполнителем, не помеченные как Решено |
| Активный чат-бот | Диалоги, где получатель взаимодействует с ботом |
| Решено | Диалоги с пометкой Решено, без новых сообщений |
| В избранном | Диалоги, добавленные в избранное вручную |
Как попасть в группу Не назначено
Диалог попадает в эту группу, если:
- Контакт отправил сообщение в решённом диалоге и не получил ответ в течение минуты.
- Сценарий Перевод на оператора сработал.
Если сообщение генерируется системой (рассылка или чат-бот), диалог не попадает в Не назначено.
Ярлыки
Ярлыки — пользовательские метки для диалогов. Они служат дополнительными фильтрами.
Как работает фильтрация:
- При выборе нескольких ярлыков показываются только те диалоги, которые относятся ко всем выбранным ярлыкам одновременно.
- Количество диалогов с выбранным ярлыком отображается справа.
Действия с ярлыком:
- Редактировать — открыть панель редактирования.
- Удалить — удалить ярлык.
Панель добавления и редактирования ярлыка
Поля:
- Поле ввода текста — обязательно для заполнения.
- Раскрывающийся список выбора цвета — 5 цветов: серый, красный, синий, оранжевый, зелёный.
- Кнопка Сохранить — сохраняет ярлык.
- Кнопка Отменить — отменяет изменения.
По умолчанию при создании ярлыка отображается синий цвет.
Таблица диалогов
Заголовок таблицы — это название группы или ярлыки. Сортировка от самого нового к самому старому сообщению.
Что отображается в таблице:
- Значок количества непрочитанных сообщений. Если больше 99 — показывается 99+.
- Контакт — имя, фамилия, номер, WeChat ID или email.
- Значок чат-бота — если в диалоге задействован бот.
- Теги, прикреплённые к диалогу.
- Предварительный просмотр последнего сообщения.
- Дата и время последнего сообщения.
- Исполнитель — пользователь, назначенный на диалог. По умолчанию Не назначено.
- Звездочка — отметка важности.
- Действия — Детали, Ярлык, Решить.
Поиск
Поле Найти выполняет сквозной поиск по выбранной категории. Поиск основан на частичном совпадении.
Критерии поиска:
| Критерий | Что ищет |
|---|---|
| Номер телефона | По номеру или подстроке |
| По адресу электронной почты | |
| Текст сообщения | По тексту в диалоге |
| WeChat ID | По идентификатору WeChat |
При поиске по тексту сообщения становится доступен фильтр Выбрать дату — для фильтрации по дате или диапазону.
Фильтры
| Фильтр | Что делает |
|---|---|
| Отдел | Фильтрует диалоги по отделу |
| Исполнитель | Фильтрует по конкретному исполнителю. Показывается только для групп Все и В работе |
| Без ответа | Показывает диалоги, требующие ответа. Недоступен в группе Решено |
Очистить фильтры
Нажмите Очистить фильтры, чтобы сбросить все фильтры к значениям по умолчанию. Элемент скрыт, если фильтры не применены.
Кнопка Новый
Служит для создания нового диалога. Подробнее: Как начать новый диалог.
Результат
Вы видите все диалоги, назначенные вашему отделу. Можете фильтровать, искать и управлять ими.
Частые проблемы
| Симптом | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Не вижу диалог | Он назначен другому отделу | Проверьте фильтр Отдел |
| Диалог в группе Не назначено | Нет исполнителя | Назначьте исполнителя |
| Поиск не работает | Неверный критерий | Проверьте выбранный параметр поиска |
| Не появляется ярлык | Не заполнено имя | Введите текст в поле |
См. также
Нужна помощь?
- Мой диалог: support@mydialogi.ru