Обзор раздела Диалоги

Раздел Диалоги — группы, фильтры, поиск, ярлыки, таблица диалогов

Обзор раздела Диалоги

Коротко: раздел Диалоги — единое окно для общения с клиентами по всем каналам. Здесь операторы и чат-боты ведут переписку с контактами.

Кому подходит

  • Роль: Оператор, Администратор
  • Уровень: Новичок

Что это

Ветка сообщений — это история общения конкретного контакта. Включает диалоги с человеком, диалоги с чат-ботом и отправленные рассылки.

Раздел Диалоги показывает только диалоги, назначенные отделу пользователя. Пользователи административного отдела Admin видят все диалоги.

Группы диалогов

Группы — это предустановленные фильтры. Количество диалогов в группе отображается справа.

ГруппаЧто в ней
Твои задачиДиалоги, где вы Исполнитель
ВсеПолный список диалогов
Не назначеноДиалоги без Исполнителя
В работеДиалоги с Исполнителем, не помеченные как Решено
Активный чат-ботДиалоги, где получатель взаимодействует с ботом
РешеноДиалоги с пометкой Решено, без новых сообщений
В избранномДиалоги, добавленные в избранное вручную

Как попасть в группу Не назначено

Диалог попадает в эту группу, если:

  • Контакт отправил сообщение в решённом диалоге и не получил ответ в течение минуты.
  • Сценарий Перевод на оператора сработал.

Если сообщение генерируется системой (рассылка или чат-бот), диалог не попадает в Не назначено.

Ярлыки

Ярлыки — пользовательские метки для диалогов. Они служат дополнительными фильтрами.

Как работает фильтрация:

  • При выборе нескольких ярлыков показываются только те диалоги, которые относятся ко всем выбранным ярлыкам одновременно.
  • Количество диалогов с выбранным ярлыком отображается справа.

Действия с ярлыком:

  • Редактировать — открыть панель редактирования.
  • Удалить — удалить ярлык.

Панель добавления и редактирования ярлыка

Поля:

  • Поле ввода текста — обязательно для заполнения.
  • Раскрывающийся список выбора цвета — 5 цветов: серый, красный, синий, оранжевый, зелёный.
  • Кнопка Сохранить — сохраняет ярлык.
  • Кнопка Отменить — отменяет изменения.

По умолчанию при создании ярлыка отображается синий цвет.

Таблица диалогов

Заголовок таблицы — это название группы или ярлыки. Сортировка от самого нового к самому старому сообщению.

Что отображается в таблице:

  • Значок количества непрочитанных сообщений. Если больше 99 — показывается 99+.
  • Контакт — имя, фамилия, номер, WeChat ID или email.
  • Значок чат-бота — если в диалоге задействован бот.
  • Теги, прикреплённые к диалогу.
  • Предварительный просмотр последнего сообщения.
  • Дата и время последнего сообщения.
  • Исполнитель — пользователь, назначенный на диалог. По умолчанию Не назначено.
  • Звездочка — отметка важности.
  • Действия — Детали, Ярлык, Решить.

Поиск

Поле Найти выполняет сквозной поиск по выбранной категории. Поиск основан на частичном совпадении.

Критерии поиска:

КритерийЧто ищет
Номер телефонаПо номеру или подстроке
EmailПо адресу электронной почты
Текст сообщенияПо тексту в диалоге
WeChat IDПо идентификатору WeChat

При поиске по тексту сообщения становится доступен фильтр Выбрать дату — для фильтрации по дате или диапазону.

Фильтры

ФильтрЧто делает
ОтделФильтрует диалоги по отделу
ИсполнительФильтрует по конкретному исполнителю. Показывается только для групп Все и В работе
Без ответаПоказывает диалоги, требующие ответа. Недоступен в группе Решено

Очистить фильтры

Нажмите Очистить фильтры, чтобы сбросить все фильтры к значениям по умолчанию. Элемент скрыт, если фильтры не применены.

Кнопка Новый

Служит для создания нового диалога. Подробнее: Как начать новый диалог.

Результат

Вы видите все диалоги, назначенные вашему отделу. Можете фильтровать, искать и управлять ими.

Частые проблемы

СимптомПричинаРешение
Не вижу диалогОн назначен другому отделуПроверьте фильтр Отдел
Диалог в группе Не назначеноНет исполнителяНазначьте исполнителя
Поиск не работаетНеверный критерийПроверьте выбранный параметр поиска
Не появляется ярлыкНе заполнено имяВведите текст в поле

См. также

Нужна помощь?