Как импортировать контакты
Импорт контактов из CSV, XLS, XLSX — 5 шагов, работа с дубликатами, теги
Как импортировать контакты
Коротко: контакты можно импортировать из файла CSV, XLS или XLSX. Процесс состоит из 5 шагов.
Кому подходит
- Роль: Клиент, Администратор
- Уровень: Новичок
Что вы получите
База контактов, загруженная из файла.
Перед началом
- У вас есть файл с контактами.
- Формат файла — CSV, XLS или XLSX.
Шаг 1. Загрузите файл
- В разделе Контакты нажмите ... → Импортировать контакты.
- Нажмите Выбрать файл или перетащите файл в область загрузки.
- Поддерживаются форматы: .csv, .xls, .xlsx.
Дополнительные возможности:
- История импорта — показывает 5 последних файлов.
- Шаги импорта — индикатор прогресса.
Шаг 1. Продолжение. Решите, что делать с дубликатами
Выберите один вариант:
| Вариант | Что делает |
|---|---|
| Не импортировать | Повторяющиеся записи пропускаются |
| Импортировать первый | Импортируется первый дубликат |
| Импортировать последний | Импортируется последний дубликат |
Назначьте теги
Введите уникальное имя тега. Если имя не уникально, новые контакты будут сгруппированы с существующими по этому тегу.
Быстрый импорт
Нажмите К рассылкам для быстрого импорта. Система импортирует только номера телефонов и откроет интерфейс Рассылки.
Требование: файл должен содержать только колонку с номерами телефонов.
Обычный импорт
Нажмите Вперед, чтобы перейти к следующим шагам.
Шаг 2. Выберите первую строку
- Система покажет первые строки файла.
- Выберите первую строку, содержащую контакты (не заголовок).
- Нажмите Вперед.
Шаг 3. Сопоставьте колонки
- Для каждой колонки файла выберите соответствующий атрибут из базы.
- Единственная обязательная колонка — номер телефона.
- Если нужного атрибута нет, нажмите Управление атрибутами и создайте его.
- Если файл имеет похожую структуру, выберите сохранённое значение — атрибуты подставятся автоматически.
- Нажмите Вперед.
Шаг 4. Действия с дубликатами
Выберите вариант обработки повторяющихся записей:
| Вариант | Что делает |
|---|---|
| Не импортировать | Пропускает дубликаты |
| Перезаписать | Заменяет существующие данные |
| Дополнить | Добавляет новую информацию к существующей записи |
Нажмите Вперед.
Шаг 5. Предварительный просмотр
Система покажет:
- Количество импортированных записей.
- Количество ошибок.
- Таблицу с результатами.
Нажмите Импортировать, чтобы завершить. Откроется раздел Контакты.
Результат
Контакты загружены в базу. Готовы к использованию.
Форматы файлов
| Формат | Что подходит |
|---|---|
| .csv | Универсальный формат |
| .xls | Excel 97–2003 |
| .xlsx | Современный Excel |
Частые проблемы
| Симптом | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Много ошибок | Неверный формат номеров | Проверьте номера в файле |
| Не сопоставляются колонки | Заголовки не совпадают | Выберите вручную |
| Не импортируются дубликаты | Выбран вариант Не импортировать | Это нормально |
| Импорт прерывается | Файл слишком большой | Разбейте на части |
См. также
Нужна помощь?
- Мой диалог: support@mydialogi.ru