Как пригласить пользователя

Коротко: приглашение отправляется по email. Пользователь регистрируется по ссылке и получает доступ к личному кабинету.

Кому подходит

Новый пользователь в компании с назначенной ролью.

В левом меню выберите Пользователи.

Кнопка в правом верхнем углу.

В поле Эл. почта введите рабочий адрес пользователя.

В поле Отдел укажите отдел компании. Допускается выбор нескольких отделов.

Вариант А. Роль Admin (без ограничений)

Установите флажок Без ограничений — пользователь получит роль Admin с полным доступом ко всем действиям.

Вариант Б. Конкретная роль

В разделе Разрешения отображаются полномочия, связанные с ролью.

Установите галочку Двухфакторная аутентификация, чтобы активировать 2FA для пользователя.

Примечание: переключатель может быть недоступен, если для всех пользователей включена обязательная 2FA.

Приглашение отправлено на email.

Пользователь получил письмо со ссылкой для регистрации. После регистрации он появится в таблице пользователей.

Статус	Что означает
Приглашённый	Приглашение отправлено, регистрация не завершена
С истёкшим приглашением	Срок действия приглашения истёк
С отозванным приглашением	Приглашение отозвано до регистрации
Активен	Регистрация завершена, пользователь активен
Неактивен	Регистрация завершена, но пользователь неактивен

Действие	Что делает
Повторно отправить	Отправляет приглашение снова. Токен и срок обновляются
Отменить	Отзывает приглашение. Ссылка перестаёт работать
Удалить	Удаляет пользователя

Симптом	Причина	Решение
Письмо не приходит	Email в спаме	Проверьте «Спам»
«Email уже используется»	Адрес занят	Проверьте список пользователей
Ссылка не работает	Истёк срок	Повторно отправьте приглашение
Не устанавливается 2FA	Обязательная для всех	Это нормально